Gratis haal- en brengservice voor digitaliseren

Direct inleveren bij Scanpaleis in Utrecht of onze haal- en brengservice via inleverpunten!

Direct inleveren bij Scanpaleis in Utrecht of maak gebruik van onze haal- en brengservice via inleverpunten. Scanpaleis maakt het digitaliseren van uw oude media eenvoudig, veilig en betrouwbaar – zonder dat u iets hoeft te verzenden.

OpdrachtAanmelden

Waarom kiezen voor inleverpunten?

Bij Scanpaleis werken we met een netwerk van meer dan 65 inleverpunten, zodat u uw videobanden, smalfilms, dia's, foto's of audio-opnamen altijd dichtbij kunt afgeven. Deze inleverpunten zijn betrouwbare winkels bij u in de buurt, zoals Primera-vestigingen, waar u uw materiaal persoonlijk kunt afgeven. Zo hoeft u niet naar ons Scancentrum in Utrecht te komen of iets per post te versturen.

Veilig aanleveren zonder zorgen

Wanneer u uw materiaal inlevert, gaat dit samen met een ingevuld opdrachtformulier in een afsluitbare bewaarcontainer. Scanpaleis haalt deze opdrachten vervolgens wekelijks persoonlijk op en brengt ze naar ons digitaliseercentrum in Utrecht. Wij verzorgen zelf het vervoer, de conversie, de controle én de facturering. Alles blijft bij ons in eigen beheer – niets wordt uitbesteed.

Wat kost het vervoer?

Voor opdrachten vanaf €100 halen wij uw opdracht gratis op bij het inleverpunt. De retourzending naar u verloopt via DHL.

Voor opdrachten onder de €100 rekenen wij een vergoeding van €7,50 voor het ophalen bij het inleverpunt. Ook deze opdrachten worden na verwerking via DHL retour gestuurd.

Zo werkt het in 7 eenvoudige stappen:

Aanvraag online plaatsen: vul het opdrachtformulier in via onze website.
Bestelformulier printen: print het formulier en voeg het bij uw materiaal.
Media zorgvuldig verpakken: gebruik een stevige doos om beschadiging te voorkomen.
Afleveren bij een inleverpunt: lever het pakket in bij een winkel bij u in de buurt of bij Scanpaleis in Utrecht.
Digitalisering: wij zetten uw materiaal over naar moderne formaten zoals MP4, JPG of WAV.
Betaling: u ontvangt een factuur met veilige iDEAL-betaallink.
Retour: u ontvangt uw materiaal retour per DHL of direct in Utrecht.

100% Scanpaleis garantie

Met onze 100% GARANTIE bent u verzekerd van een veilige, professionele en volledige verwerking. Uw materiaal wordt niet uitbesteed en blijft onder toezicht van onze specialisten. Bovendien krijgt u al uw eigen media onbeschadigd terug. Waar nodig voeren wij kleine herstellingen uit om uw materiaal weer in optimale staat te brengen.

Laat uw herinneringen niet verloren gaan

Oude media vergaan, maar uw herinneringen niet. Kies voor het gemak en de zekerheid van een Scanpaleis-inleverpunt. Lever veilig aan, laat alles professioneel digitaliseren, en ontvang uw materiaal terug – precies zoals u het verwacht.

Levering en retour van uw opdracht

Wanneer u uw opdracht inlevert bij één van onze inleverpunten, hoeft u uw kostbare materialen niet zelf per post naar Scanpaleis te verzenden. Wij halen de opdracht zelf op bij het inleverpunt en nemen deze mee naar Scanpaleis in Utrecht om alles zorgvuldig te digitaliseren.

Zodra uw opdracht gereed is, ontvangt u van ons de factuur. Na betaling leveren wij de digitale bestanden en, indien gewenst, de originele materialen retour volgens de door u gekozen optie.

Welke retourmogelijkheden zijn er?

Levering via WeTransfer: u ontvangt een downloadlink per e-mail. Na controle van de bestanden kunnen wij de originele materialen veilig voor u vernietigen.
Levering op een opslagmedium via DHL: u ontvangt de digitale bestanden op een USB-stick, harde schijf of SSD. Ook hierbij kunnen de originele materialen na controle veilig door ons worden vernietigd.
Retourzending via DHL naar uw huisadres: u ontvangt de originele materialen terug op uw eigen adres.
Retourzending via DHL naar een ServicePoint: u haalt het pakket zelf op bij een DHL ServicePoint bij u in de buurt.

Alleen digitale bestanden ontvangen

Veel klanten kiezen ervoor om alleen de digitale bestanden te ontvangen. Dit is handig wanneer u oude videobanden, cassettebandjes, dia’s, negatieven, foto’s of ander materiaal niet meer wilt bewaren nadat alles digitaal is veiliggesteld.

In dat geval kunnen wij de originele materialen na uw controle veilig voor u vernietigen.

Verzending van originele materialen

Wij doen onze uiterste best om uw originele materialen zorgvuldig en stevig te verpakken wanneer deze retour worden verzonden. Toch hebben wij geen volledige invloed op de verwerking en behandeling van pakketten tijdens het transport door DHL of een andere vervoerder.

Wilt u maximale zekerheid over uw originele materialen? Dan adviseren wij om uw opdracht rechtstreeks bij Scanpaleis in Utrecht in te leveren en deze daar na afronding ook weer persoonlijk op te halen. Op die manier hoeft uw materiaal niet via een pakketdienst retour te worden verzonden.

Bestanden controleren en veilig bewaren

Wij bewaren uw digitale bestanden gedurende tenminste 1 maand op onze beveiligde servers. U heeft daardoor voldoende tijd om de bestanden te downloaden, te bekijken en te controleren.

Als wij binnen deze periode niets van u vernemen, gaan wij ervan uit dat de bestanden door u zijn gecontroleerd en akkoord zijn bevonden.

Het standaard langer bewaren van bestanden is helaas niet mogelijk, omdat wij iedere maand een grote hoeveelheid data verwerken. Heeft u vooraf of tijdens de controleperiode meer tijd nodig? Laat het ons dan tijdig weten. Dan bekijken wij of wij de bestanden langer veilig voor u kunnen bewaren.

Inleverpunten voor videobanden, smalfilm, dia’s, foto’s en audio